L’essentiel en 30 secondes
- On collecte seulement ce qu’il faut pour vous rappeler et chiffrer votre projet.
- On ne vend pas vos données et on ne fait pas de démarchage non sollicité.
- Les cookies de mesure d’audience ne sont déposés qu’avec votre accord.
- Un e-mail à contact@solafermetures.fr suffit pour consulter, corriger ou supprimer vos données.
01Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est la société SOLA FERMETURES, SARL au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS d’Aix-en-Provence sous le n° 917 862 484.
- Siège social
- 390 F avenue Pierre Brossolette, 13120 Gardanne
- Showroom
- ZA Les Pradeaux, 3 boulevard Salvador Allende, 13850 Gréasque
- Représentant
- M. Oualid Charni, gérant
- Contact données
- contact@solafermetures.fr
Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO) : ce n’est pas obligatoire pour une entreprise de notre taille. Toutes vos demandes arrivent directement à l’équipe, à l’adresse ci-dessus.
02Les données que nous collectons
Quand vous demandez une étude gratuite
Le formulaire présent sur nos pages vous demande :
- le type de projet (fenêtres, volets, portail…), le nombre d’ouvertures et le matériau envisagé ;
- la commune du chantier ;
- vos nom et prénom, votre numéro de téléphone ;
- votre adresse e-mail, si vous choisissez de la donner (elle est facultative).
Quand vous nous appelez ou nous écrivez
Les informations que vous nous transmettez vous-même : coordonnées, description du projet, photos ou dimensions de vos ouvertures.
Si vous devenez client
L’adresse du chantier, les informations nécessaires au devis, à la commande, à la facturation et au suivi des garanties.
Quand vous naviguez sur le site
Des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées). Les cookies de mesure d’audience et les contenus tiers ne sont activés qu’avec votre accord (voir la section Cookies).
Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions, etc.) et ne vous demandons jamais vos coordonnées bancaires sur ce site.
03Pourquoi nous les utilisons
Chaque utilisation repose sur une base légale prévue par le RGPD (article 6) :
- Vous rappeler et établir votre devis
- Mesures précontractuelles prises à votre demande
- Réaliser votre chantier, assurer le service après-vente et les garanties
- Exécution du contrat
- Facturation, comptabilité, garanties légales
- Obligation légale
- Sécurité du site, prévention des abus du formulaire
- Intérêt légitime
- Mesure d’audience, contenus tiers (carte Google)
- Votre consentement, retirable à tout moment
Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des fins commerciales. Nous ne faisons pas de prospection auprès de personnes qui ne nous ont rien demandé.
04Qui peut y accéder
Vos données sont lues par l’équipe Sola Fermetures, uniquement par les personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande.
Nous faisons aussi appel à quelques prestataires techniques (sous-traitants), qui n’agissent que sur nos instructions :
- IONOS SARL (France) : hébergement du site et de notre messagerie. Les demandes envoyées par nos formulaires sont transmises directement par e-mail depuis notre hébergement, sans autre prestataire ; une copie de secours est conservée 12 mois au maximum sur ce même hébergement, en accès protégé ;
- Google : mesure d’audience et suivi de nos publicités via Google Tag Manager (uniquement après votre accord), carte Google Maps sur la page contact (uniquement si vous cliquez pour l’afficher).
Si vous passez commande, nous transmettons à nos fournisseurs et fabricants les seules informations nécessaires à la fabrication et à la livraison (dimensions, adresse de livraison).
Nous pouvons enfin devoir communiquer des données aux autorités, si la loi l’exige.
05Transferts hors de l’Union européenne
Un seul prestataire est basé aux États-Unis, et uniquement si vous acceptez les cookies ou affichez la carte :
- Google : Google LLC adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne.
Vous pouvez nous demander une copie de ces garanties à contact@solafermetures.fr.
06Combien de temps nous les gardons
- Demande sans suite
- 3 ans après notre dernier échange, puis suppression
- Clients
- Pendant la relation commerciale, puis le temps des garanties (jusqu’à 10 ans après la réception des travaux)
- Factures et pièces comptables
- 10 ans (obligation légale)
- Cookies de mesure d’audience
- 13 mois au maximum
- Votre choix cookies
- 6 mois, puis nous vous reposons la question
- Journaux techniques de l’hébergeur
- 12 mois au maximum
07Cookies
Lors de votre visite, un bandeau vous demande votre accord. Vous pouvez accepter ou refuser : refuser est aussi simple qu’accepter. Votre choix est enregistré dans votre navigateur, sans passer par un prestataire, et conservé 6 mois au maximum.
- Cookies indispensables (enregistrement de votre choix, sécurité) : déposés sans consentement, car le site ne peut pas fonctionner sans eux ;
- Mesure d’audience et publicité (Google Analytics et Google Ads, via Google Tag Manager) : uniquement si vous acceptez. Ils nous indiquent quelles pages sont consultées et si nos publicités sont utiles ;
- Contenus tiers (carte Google Maps sur la page contact) : la carte n’est chargée que si vous cliquez sur « Afficher la carte ».
Vous pouvez changer d’avis à tout moment : gérer mes préférences cookies. Vous pouvez aussi bloquer les cookies dans les réglages de votre navigateur.
08Vos droits
Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données :
- accès : savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie ;
- rectification : corriger une donnée inexacte ;
- effacement : demander la suppression de vos données, sauf si la loi nous oblige à les garder (factures, par exemple) ;
- limitation et opposition : nous demander de ne plus utiliser vos données ;
- portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format lisible ;
- retrait du consentement, pour les cookies, à tout moment ;
- directives après décès : nous indiquer ce que vous souhaitez qu’il advienne de vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@solafermetures.fr ou par courrier à notre siège social. Nous répondons sous un mois. Nous ne vous demanderons une pièce d’identité qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes.
09Démarchage téléphonique
Nous vous appelons uniquement pour répondre à une demande que vous nous avez faite. Si vous ne souhaitez pas être démarché par téléphone par des entreprises avec lesquelles vous n’avez pas de contrat en cours, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition Bloctel.
10Sécurité
Le site est entièrement servi en HTTPS : les informations du formulaire sont chiffrées pendant leur envoi. L’accès à vos données est limité aux personnes de l’équipe qui en ont besoin, et nos prestataires sont tenus à la confidentialité.
11Modifications de cette politique
Nous pouvons faire évoluer cette politique, par exemple si nous changeons de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, nous l’indiquerons clairement sur le site.
Une question sur vos données ?
On vous répond simplement, sans jargon.